Как конвертировать документ Word в PDF

Вы создали прекрасный документ Word и готовы поделиться им со всем миром. Вы отправляете по электронной почте или загружаете свой идеальный файл... тогда как кто-то другой открывает его в другой версии Word или в другой программе типа PDF, и все это ломается. Не позволяй этому случиться с тобой!


Как конвертировать документ Word в PDF


Вместо этого, вот как преобразовать документ Word в PDF и сохранить ваш контент при загрузке, загрузке и всем остальном, что вам встретится.


Заметка: инструкции в этой статье относятся к Microsoft Word 2019, 2016, 2013 и Office 365; а также и Microsoft Word на Mac.


Экспорт документа Word в формате PDF в Windows


Если вы используете программное обеспечение Microsoft Word в Windows, то вот как конвертировать документ в PDF из Word.



1. Откройте документ Word, который вы хотите преобразовать, и убедитесь, что вы закончили его редактирование, прежде чем конвертировать в PDF.


Как конвертировать документ Word в PDF


2. В левом верхнем углу нажмите вкладку «Файл».


Как конвертировать документ Word в PDF


3. В открывшемся меню «Файл» выберите «Экспорт». Нажмите «Создать документ PDF / XPS».


Как конвертировать документ Word в PDF


Заметка: у пользователей Adobe будут дополнительные параметры для преобразования документа Word в PDF, в том числе поле Adobe Acrobat в правой части домашней ленты. Любые из кнопок с надписью Adobe «Создать PDF» на протяжении всего этого процесса являются отличными способами упростить и преобразовать документ Word в PDF.


4. Следующее меню проиллюстрирует преимущества PDF. Нажмите кнопку, чтобы создать документ PDF / XPS.


Как конвертировать документ Word в PDF


5. На следующем имени экрана выберите место сохранения для вашего нового файла PDF. После того, как вы сделали этот выбор, нажмите «Опубликовать».


Как конвертировать документ Word в PDF


6. Сохраненный документ PDF будет храниться в той папке, которую вы указали при публикации Word документа в PDF.


Заметка: пользователи Adobe могут видеть дополнительные параметры в меню Word для преобразования / сохранения файлов PDF. Все эти опции тоже работают, но эти шаги хорошо помогают пользователям Adobe и сторонних разработчиков получить окончательный вариант PDF.

Заметка: быстрый способ сохранить документ Word в виде файла PDF- через меню «Сохранить как». Когда вы выберете «Сохранить как», в появившемся диалоговом окне укажите название документа, а затем в раскрывающемся меню «Тип файла» выберите «PDF». Вы должны получить те же результаты.


Конвертировать документ Word в PDF на Mac


1. Откройте документ Word, который вы хотите преобразовать, убедитесь, что он закончен и готов к публикации.


2. Выберите «Файл» > «Сохранить как».


3. В новом окне назовите свой файл, выберите место для сохранения, затем используйте выпадающее меню в «Формат файла», чтобы выбрать PDF. Обратите внимание, что вместо кнопки «Сохранить» вы заканчиваете, нажимая «Экспорт».


Преимущества сохранения документа Word в PDF


Как уже упоминалось, есть много преимуществ преобразования документа Word в PDF, прежде чем делиться им с другими. Они включают:


- Сохранение целостности вашего форматирования. Это особенно важно, если вы используете такие вещи, как уникальные шрифты или искусство.


- Защита вашего контента. Редактирование PDF возможно, но гораздо сложнее, чем редактирование документа Word. Совместное использование PDF означает, что у вас есть более высокая вероятность того, что ваш контент будет останется именно таким, как вы этого хотите.


- Предотвращение нарушений. Если вы загружаете документ, а кто-то скачивает его с другой стороны, вы ,будите точно уверены, что процесс загрузки / выгрузки не нарушает ваш документ. Это особенно важно для таких вещей, как резюме и сопроводительные письма.

Вернуться

Похожие новости


Как защитить документы Word паролем

Как защитить документы Word паролем

10-авг-2018, 23:57

Существует несколько вариантов блокировки документа Word, ограничения доступа и пароля для защиты

16 Основных комбинаций клавиш в Windows

16 Основных комбинаций клавиш в Windows

15-июл-2018, 17:48

Быстрые клавиши в Windows в разы ускорят производительность, работая за компьютером, и сэкономят

Комментарии (0)

Добавить комментарий

1. Добавленные комментарии проходят проверку.
2. Если Вы задаете вопрос, то постарайтесь описать проблему подробнее с указанием всех деталей. Напишите как можно точнее о проблеме.
3. Комментарии с оскорблениями и ненормативной лексикой, а так же комментарии, не имеющие смысла, будут удалены.
4. Не пытайтесь разместить рекламу, своих или сторонних сайтов, различные ссылки из социальных групп и сетей, спам и так далее. Для этого есть раздел «Реклама».
5. Давайте учится писать грамотно. Пишем текст не только большими буквами.
6. Если Вы отвечаете кому-то на комментарий, пожалуйста, жмите кнопочку «Ответить».
7. Помог материал решить Вашу проблему, поддержите проект поделитесь им в социальных сетях или просто скажите спасибо. С уважением к Вам!