Как защитить документы Word паролем

Windows 0 1 580 Жалоба

Существует несколько вариантов блокировки документа Word, ограничения доступа и пароля для защиты вашего контента. Большинство из этих процессов будут работать для версий Microsoft Word 2010 и переадресовываются как для Windows, так и для Mac; Word Online не поддерживает документы, защищенные паролем. Снимок экрана ниже применим к пользователям Microsoft Word для Windows, а также альтернативные пути для пользователей Mac.

Защитите свой документ паролем

Нажав «Файл» в документе Word, вы попадете на экран с подразделами, выбираем «Сведения». Здесь у вас есть набор инструментов под названием «Защитный документ», выпадающее меню содержится пять вариантов, нам понадобятся три, и каждый из них будет подразумевать добавления различных средств защиты, мы рассмотрим каждый, но в нашем случае основным вариантом будет выбор «Зашифровать паролем» наш документ. Рассмотрим интересующие нас способы.

Вариант 1: Пометить как окончательный (для версий Microsoft Office после 2010 года только в Windows)

Выбрав «Пометить как окончательный», вы сообщите кому-либо, открывшему документ, что он завершен, а также защитите его как «Только для чтения» и не разрешите редактировать его. Он также скроет любые оставшиеся метки редактирования, отслеживаемые изменения или комментарии. Баннер появится в верхней части документа, чтобы сообщить читателям о статусе.

Это наименее безопасный вариант, поскольку он по-прежнему позволяет читателям нажимать «Редактировать в любом случае» и изменять документ. Это просто дает возможность открыто обмениваться контентом, позволяя другим участникам узнать, что документ окончен.

Вариант 2: Шифрование с паролем

Второй вариант в списке «Зашифровать паролем» - Encrypt with Password. При нажатии этой опции открывается окно «Шифрование документа», позволяющее создать пароль для документа.

Примечание. Пользователям Word для Mac 2011 необходимо будет использовать путь Word> Настройки> Личные настройки> Безопасность> Пароль для открытия. Word для Mac 2016 и Office 365 для пользователей Mac будут следовать «Обзор»> «Защитить документ», чтобы получить доступ к меню «Безопасность», чтобы установить пароль.

Функция пароля не включает в себя вариант восстановления, поэтому потеря пароля сделает невозможным открытие документа. Вам нужно будет ввести свой пароль дважды, чтобы подтвердить его, и от него потребуется открыть документ с этой точки вперед. Когда пользователь откроет документ, им будет предложено ввести пароль. Ввод правильного пароля позволит читать и редактировать, если автор не использовал дополнительные меры защиты.

Вариант 3: Ограничить редактирование

Выбор параметра «Ограничение редактирования» предоставляет авторам варианты ограничения параметров внутри документа.

Примечание. Эта опция также доступна на вкладке «Обзор» в панели инструментов «Защита» («Защита для пользователей Mac»).

Примечание. Пользователям Word для Mac 2011 необходимо будет использовать путь Word> Настройки> Личные настройки> Безопасность> Пароль для изменения. Пользователи Word для Mac 2016 и Office 365 будут использовать путь «Обзор»> «Защитить документ», чтобы открыть окно «Защита», а затем выбрать опции «Защитить документ».

Самый полезный вариант - второй, «Ограничения на редактирование». Проверка окна под этой опцией дает возможность ограничить редактирование пользователя одним из четырех вариантов:

1. Отслеживаемые изменения делают изменения возможными, но с обязательным отслеживанием.

2. Комментарии позволяют пользователям размещать комментарии в документе, но не редактировать текст.

3. Заполнение форм (формы для пользователей Mac) позволяет пользователям заполнять только предварительно отформатированные области.

4. Нет изменений (только для пользователей Mac) запрещает все редактирование и комментарии.

Чтобы любое из этих изменений вступил в силу, автор должен выбрать Start Enforcement, нажав кнопку «Да, Начать принудительное защиту» напанели инструментов «Ограничить редактирование» в меню Windows. Пользователи Mac выберет ОК. Это заставит вас создать пароль, который может быть таким же, как пароль для открытия документа или другого.

Повышенная безопасность

Наконец, эти инструменты могут использоваться в сочетании. Например, вы можете потребовать пароль для открытия документа, пометить его как окончательный и ограничить редактирование только для чтения - если читатель решит выбрать «Редактировать», даже если документ был отмечен как окончательный.

Использование этих защит поможет вам защитить ваш файл от неутвержденных читателей и непреднамеренных изменений. С документами Word разобрались, рекомендую почитать тему, о том как защитить папку паролем.

Вернуться

Похожие новости


Как конвертировать документ Word в PDF

Как конвертировать документ Word в PDF

08-июл-2019, 12:58

Вы создали прекрасный документ Word и готовы поделиться им со всем миром. Вы отправляете по

Microsoft готовит голосовую диктовку для Word и OneNote Online

Microsoft готовит голосовую диктовку для Word и OneNote

16-окт-2018, 16:51

Microsoft добавляет инструмент диктовки в онлайн-версии Word и OneNote. Этот шаг следует по стопам

Microsoft Office 2019 выпущен Windows и Mac

Microsoft Office 2019 выпущен Windows и Mac

25-сен-2018, 21:55

Microsoft объявила о выпуске Office 2019 для Windows и Mac. Обновленный пакет Office - это

Горячие клавиши быстрого доступа в Excel

Горячие клавиши быстрого доступа в Excel

11-фев-2018, 18:42

  Microsoft Excel - это программа, которая полезна во многих отраслях и профессиях. В первой части

Комментарии (0)

Добавить комментарий

1. Добавленные комментарии проходят проверку.
2. Если Вы задаете вопрос, то постарайтесь описать проблему подробнее с указанием всех деталей. Напишите как можно точнее о проблеме.
3. Комментарии с оскорблениями и ненормативной лексикой, а так же комментарии, не имеющие смысла, будут удалены.
4. Не пытайтесь разместить рекламу, своих или сторонних сайтов, различные ссылки из социальных групп и сетей, спам и так далее. Для этого есть раздел «Реклама».
5. Давайте учится писать грамотно. Пишем текст не только большими буквами.
6. Если Вы отвечаете кому-то на комментарий, пожалуйста, жмите кнопочку «Ответить».
7. Помог материал решить Вашу проблему, поддержите проект поделитесь им в социальных сетях или просто скажите спасибо. С уважением к Вам!